波音公司總裁康迪說(shuō)，員工所表達(dá)出來(lái)的以及我所聽(tīng)到的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)比我要說(shuō)的更重要。作為上司，你是一個(gè)下屬的好聽(tīng)眾嗎？

    你有過(guò)這樣的情況嗎？當(dāng)下屬匯報(bào)工作時(shí)，不管他說(shuō)完沒(méi)有，只要你覺(jué)得聽(tīng)懂了他要表達(dá)的意思，便打斷他的話，開(kāi)始滔滔不絕地發(fā)表自己的觀點(diǎn)，然后以某些指令結(jié)束談話。

    做一個(gè)好上司，你捫心自問(wèn)一下：對(duì)于下屬的需求，你認(rèn)真傾聽(tīng)了嗎？對(duì)于他們工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，你以同理心去理解和分析了嗎？你愿意放下架子、騰出時(shí)間去與他們促膝談心、互動(dòng)交流嗎？

    如果這些你都沒(méi)做到，那么你和下屬的溝通一定出了問(wèn)題。有效溝通是高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的一大特質(zhì)，有效溝通中，言談?dòng)质亲钪苯?、最重要和最常?jiàn)的一種途徑，而有效的言談溝通很大程度上取決于傾聽(tīng)。所以作為管理者，要想在團(tuán)隊(duì)中獲得成功，最重要的素質(zhì)是，懂得傾聽(tīng)。

    傾聽(tīng)的5大功效

    專(zhuān)業(yè)的職業(yè)咨詢顧問(wèn)非常重視職場(chǎng)經(jīng)理人的傾聽(tīng)能力，認(rèn)為傾聽(tīng)能拉進(jìn)管理者和被管理者心與心的距離，是管理的首要素質(zhì)。

    傾聽(tīng)能激發(fā)下屬的工作熱情

    耐心地傾聽(tīng)下屬的想法，讓其有一種被尊重和被欣賞的感覺(jué)，下屬會(huì)非常高興。因?yàn)槿藗兺鶎?duì)自己的事情更感興趣，能夠有機(jī)會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)面前闡述自己感興趣的或者是專(zhuān)長(zhǎng)的事情，對(duì)員工來(lái)講是一種榮耀，這種愉悅的心態(tài)能激發(fā)他更愿意為團(tuán)隊(duì)服務(wù)。

    傾聽(tīng)能取得信任

    認(rèn)真、專(zhuān)注的傾聽(tīng)，表明你對(duì)對(duì)方的重視和尊重。正是你的這種誠(chéng)懇謙遜的態(tài)度，才令下屬更加信任你、尊重你、擁戴你。

    傾聽(tīng)有助于指導(dǎo)

    通過(guò)傾聽(tīng)，管理者能更了解下屬，更容易掌握每個(gè)人的思想動(dòng)態(tài)，這樣才能針對(duì)每件事、每個(gè)人做出恰當(dāng)?shù)闹甘?，才能保證團(tuán)隊(duì)取得高績(jī)效。

    傾聽(tīng)有助于學(xué)習(xí)

    職位的高低，取決于一個(gè)人的綜合素質(zhì)，但每人都有優(yōu)于他人的長(zhǎng)處。通過(guò)傾聽(tīng)，可以向他人學(xué)習(xí)所長(zhǎng)，獲得更準(zhǔn)確、更真實(shí)的信息。

    傾聽(tīng)有助于化解矛盾

    下屬因某件事憤憤不平，跑來(lái)訴苦，即使你沒(méi)從實(shí)際意義上幫他解決問(wèn)題，但只要拿出耐心，聽(tīng)他把牢騷發(fā)完，他的情緒也就慢慢地緩解了，可以解決沖突和矛盾、化解抱怨。

    傾聽(tīng)前的心理準(zhǔn)備

    認(rèn)識(shí)自己

    就是聆聽(tīng)自己內(nèi)心真實(shí)的需求，確定自己需要哪方面的信息，知道自己了解什么、不了解什么，這樣才能看清自己的實(shí)力和掌控的資源。

    認(rèn)識(shí)他人

    以健康的思維去欣賞下屬的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處，并以同理心，站在他的立場(chǎng)和角度，去分析其潛在利益需求或產(chǎn)生問(wèn)題的根源。

    影響他人

    與下屬先建立心理連接，尋找共同點(diǎn)。比如，先以對(duì)方感興趣的東西或話題作為開(kāi)場(chǎng)白，使其去除陌生感，激發(fā)出他的興奮點(diǎn)，產(chǎn)生信任感，最終對(duì)你形成心智依賴。這樣下屬才能敞開(kāi)心扉，把你當(dāng)成朋友和伙伴，愿意說(shuō)出自己真實(shí)的想法，接受你的建議和指導(dǎo)。事實(shí)上，影響他人，形成心智依賴，并讓他人按你的方式行事，這就是溝通的本質(zhì)。

    傾聽(tīng)的技巧

    從繁體的“聽(tīng)”字可以看出，不僅要用耳朵去聽(tīng)，還要用眼睛、用心去聽(tīng)，也就是不僅要聽(tīng)到說(shuō)話的內(nèi)容，而且要留意說(shuō)話者的表情、動(dòng)作，同時(shí)要發(fā)自內(nèi)心地去理解所聽(tīng)到的內(nèi)容。

    創(chuàng)造傾聽(tīng)環(huán)境

    1．盡量選擇安靜、平和的環(huán)境，使下屬處于身心放松的狀態(tài)。

    2．定期的員工會(huì)議可以增強(qiáng)交流和認(rèn)同。

    神態(tài)專(zhuān)注

    1.表情要認(rèn)真——在傾聽(tīng)時(shí)，要目視對(duì)方，尤其要注視眼睛，全神貫注，聚精會(huì)神，這能幫助你聆聽(tīng)。不要用心不專(zhuān)，“身在曹營(yíng)心在漢”，顯得明顯走神。

    2.擺出有興趣的樣子——這是讓下屬相信你在注意聆聽(tīng)的最好方式。

    3.動(dòng)作要配合——當(dāng)下屬的觀點(diǎn)高人一籌，為你所接受，或與自己不謀而合時(shí)，應(yīng)以微笑、點(diǎn)頭等動(dòng)作表示支持、肯定，或“心有靈犀一點(diǎn)通”。

    4.語(yǔ)言要合作——在他“說(shuō)”的過(guò)程中，不妨以“嗯”“是”等字，表示自己在認(rèn)真傾聽(tīng)。在他需要理解、支持時(shí)，應(yīng)以“對(duì)”、“沒(méi)錯(cuò)”、“我理解你”等加以呼應(yīng)。

    拿出禮讓的精神

    1.獨(dú)白別太長(zhǎng)——開(kāi)始交談時(shí)，可能需要你先說(shuō)幾句話，一是引領(lǐng)主題，二是緩解下屬的情緒。但要注意獨(dú)白的時(shí)間不要太長(zhǎng)，要給下屬留出充分的時(shí)間。

    2.盡量不要插嘴——出于對(duì)下屬的尊重，在他講話時(shí)，盡量不要中途予以打斷。突出其來(lái)、不經(jīng)允許地插上一嘴，很容易干擾他的思緒，破壞交談效果。如果確實(shí)需要發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)或進(jìn)行補(bǔ)充的，那么插話次數(shù)也不宜多，時(shí)間不宜長(zhǎng)。

    3.不要否定——若下屬所述無(wú)傷大雅，無(wú)關(guān)大是大非，一般不宜當(dāng)面否定，讓他下不了臺(tái)。應(yīng)當(dāng)求大同，存小異。

    做筆記

    1.關(guān)注中心問(wèn)題，不要使你的思維迷亂。

    2.在聽(tīng)完之后，要向講話的員工表示發(fā)自內(nèi)心的感謝。

    造成傾聽(tīng)障礙7個(gè)主觀因素

    自我中心：管理者思想封閉，習(xí)慣于關(guān)注自我，總認(rèn)為自己都是對(duì)的。在這樣一個(gè)官僚作風(fēng)嚴(yán)重的團(tuán)隊(duì)里，僅有上級(jí)的命令、下級(jí)的執(zhí)行，這是所有習(xí)慣中最具危險(xiǎn)性的一種。

    偏見(jiàn)：無(wú)論是對(duì)事還是對(duì)人，每個(gè)人都也不免心存一定的偏見(jiàn)。在團(tuán)隊(duì)成員背景多元化時(shí)，傾聽(tīng)者的最大障礙就在于自己對(duì)信息傳播者有偏見(jiàn)，而無(wú)法獲得準(zhǔn)確的信息。

    先入為主 ：管理者在傾聽(tīng)過(guò)程中，往往對(duì)下屬最先提出的觀點(diǎn)印象最深刻，如果他們最先提出的觀點(diǎn)與你的觀點(diǎn)大相徑庭，你可能會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒，而不愿意繼續(xù)認(rèn)真聽(tīng)下去，這樣往往會(huì)影響客觀公正的判斷。

    情緒化：當(dāng)一個(gè)管理者情緒很糟的時(shí)候，很少有下屬敢匯報(bào)工作，因?yàn)閾?dān)心你的壞情緒會(huì)影響到對(duì)他工作和自身的評(píng)價(jià)。

    對(duì)信息似曾相識(shí)的感覺(jué)：管理者有時(shí)會(huì)因聽(tīng)到的報(bào)告和數(shù)據(jù)與過(guò)去的內(nèi)容看似相同而忽視了它們，但此時(shí)最重要的信息可能恰恰藏在某一段或某一句話中。

    沒(méi)耐心：“我太忙了”的態(tài)度反應(yīng)出你的不耐煩。如果基層員工在向你匯報(bào)工作時(shí)得到這樣一個(gè)印象，他會(huì)省略很多要說(shuō)的話。

    交談不斷受到干擾：與下屬交談時(shí)，還要處理電話、翻看文件，或者其他人可以隨意闖進(jìn)辦公室，會(huì)很影響下屬的情緒，致使你不可能獲得全面完整的信息。